Equinox Electronic Commerce Center (EC²) sistema skirta transporto-ekspedicinėms taip pat ir sandėliuojančioms bei paskirstančioms krovinius kompanijoms.

Sistema naudojama patikrinti gaunamus ir išsiunčiamus krovinius, sulyginant jų turinį su informacija, gauta tiesiai iš kliento (krovinio savininko) arba iš centrinio kompanijos kompiuterio (Host). EC² sistema taip pat suteikia galimybę pakeisti sugadintas dėžių etiketes naujomis. Surinktų duomenų suvestinė modemu arba išoriniu kaupikliu (diskeliu) siunčiama į centrinį kompiuterį arba klientui.

EC² gali priimti arba išsiųsti duomenis kaip tekstinę informaciją elektroninės informacijos perdavimo forma. Sistema gauna siunčiamų prekių sąrašą (Shipping Order) ir konteinerių pakrovimo planą (Container Stuffing), o išsiunčia gauto krovinio patikrinimo (Receiving) ir išsiunčiamo krovinio patikrinimo (Shipping) rezultatus.

EC² sistemoje duomenys renkami, panaudojant brūkšninių kodų (barcode) skanavimą radijo dažnių terminalu (radio frequency terminal), duomenų surinkimo terminalu (batch terminal) arba rankiniu skaneriu (hand laser scanner), patikrinama, ar gaunamas krovinys atitinka siuntėjo pateiktą informaciją. Registruojamos dėžės be etikečių ir su sugadintomis etiketėmis, pateikiamas paprastas ir patogus trūkstamų etikečių spausdinimo būdas. Sistema leidžia registruoti gautus ir išsiunčiamus krovinius, sekti prekių likučius sandėlyje, taip pat generuoja įvairias ataskaitas.

EC² sistema leidžia greitai ir patikimai kontroliuoti krovinių gavimą sandėlyje ar ekspedicinėje stotyje, krovinių išsiuntimą, užtikrina krovinių atitikimą gavėjo užsakymams, minimizuoja fizinio krovinio ir lydinčios dokumentacijos neatitikimus, sumažina darbo ir laiko sąnaudas krovinio dokumentacijos tvarkymui.

EC² savybės

Ataskaitų paruošimas

• Lengvai kuriamos ir konfigūruojamos dvimačių lentelių formos ataskaitos sudaromos tiek iš surinktų duomenų, tiek iš informacijos, gautos iš klientų.
• Ataskaitos gali būtu spausdinamos printeriais, kurie turi tvarkykles (drivers), skirtas Windows NT operacinei sistemai.
• Yra galimybė panaudoti išorines ataskaitų kūrimo priemones.

Krovinių tikrinimas

• Gauto ir siunčiamo krovinio turinio tikrinimas pagal kliento pateiktą informaciją.
• Siunčiamo krovinio turinio tikrinimas pagal informaciją, surinktą krovinio gavimo metu.
• Operatyviai informuojama apie rastus neatitikimus, suteikiama galimybė peržiūrėti surinktą informaciją, pataisyti arba ištrinti klaidingus duomenis.

Lankstus duomenų rinkimo mechanizmas

• Duomenys apie krovinį gali būti renkami, skanuojant brūkšninius kodus radijo dažnių terminalais (radio frequency terminals), duomenų surinkimo terminalais (batch terminals), rankiniais skaneriais, prijungtais prie kompiuterio klaviatūros. Tekstinė informacija įvedama terminalo arba kompiuterio klaviatūra.
• Kiekvieno kliento duomenims sudaromas vienas ar daugiau skanavimo aprašų, kurie nustato, kokius duomenų laukus turi užpildyti operatorius, tų laukų ilgį, brūkšninio kodo tipą ir kitus atributus. Skanavimo apraše taip pat nurodoma, kokiems duomenų bazės laukams priskiriamos įvestos duomenų laukų reikšmės ar jų fragmentai.
• Skanavimo aprašai gali būti perduodami iš vienos EC² sistemos į kitą. Tai garantuotų, kad visos tos pačios kompanijos sistemos vienodai traktuoja duomenis.

Sugadintų etikečių perspausdinimas

• Suteikiama galimybė perspausdinti visą etiketę arba tik atskirus brūkšninius kodus.
• Etiketės spausdinamos specialiu etikečių spausdintuvu.
• Renkant duomenis sugadintų brūkšninių kodų reikšmės įvedamos klaviatūra pagal tekstą, atitinkantį tą kodą. Įvesta informacija pažymima specialia žyme, kurią atpažįsta etikečių spausdinimo programa.
• Etiketės formatas (aprašas) yra susiejamas su kliento duomenų aprašu, todėl operatoriui tereikia pasirinkti, kurias iš etikečių reikia spausdinti, ir programa pati paims visus etiketės duomenis iš duomenų bazės.
• Tą pačią etiketę galima atspausdinti pakartotinai, jei dėl spausdintuvo kaltės ji buvo atspausdinta blogai. Gerai atspausdintas etiketes operatorius gali pašalinti iš sugadintų etikečių sąrašo.

Duomenų mainai su kitomis sistemomis

• Tam tikro formato tekstine informacija modemu arba išoriniais kaupikliais (diskeliais) apsikeičiama duomenimis su kompanijos centriniu kompiuteriu (arba kliento sistema): į EC² ateina informacija apie krovinius, EC² paruošia ir išsiunčia surinktų duomenų suvestines.

<< į viršų